Le conseil d'administration du collège fixe les conditions d'élection ou de désignation des membres du CVC.
Les représentants des élèves peuvent être élus, désignés ou tirés au sort parmi les élèves volontaires.
En cas d'élection, le groupe d'élèves autorisé à voter et à se porter candidat peut être limité (par exemple, les délégués de classe).
Les représentants du personnel peuvent également être élus ou désignés sur la base du volontariat.
Les membres du CVC sont élus ou désignés au plus tard à la fin de l'année civile de la rentrée scolaire.